Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert die Nutzer unserer Websites gemäß europäischer Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Sie gilt konzernweit für alle Webseiten der travexis GmbH, einschließlich travexis.at.

Auf travexis.at werden technisch notwendige Speicherungen sowie, nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, Google Analytics zur Reichweitenmessung eingesetzt. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende ändern.

Bei der Nutzung unserer Internetseiten, beauftragter Dienste oder der Kommunikation mit uns wird eine Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir oder Dienste auf dieser Seite erheben und wofür diese genutzt werden.

Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht mit vertretbarem Aufwand möglich.

Es steht Ihnen frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch oder postalisch, an uns zu übermitteln.

Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch die Europäische Union beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine Person ist identifizierbar, wenn die erfassten Daten oder deren Kombination Rückschlüsse auf Identität oder Namen zulassen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und im Einklang mit der DSGVO.

Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden.

Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

Auftragsverarbeiter

Ein Auftragsverarbeiter verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen.

Empfänger

Als Empfänger der Daten gilt jede Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

Dritter

Ein Dritter ist unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt, die personenbezogenen Daten einzusehen oder zu verarbeiten.

Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist. Die Einwilligung kann aktiv durch eine dokumentierte Unterschrift oder Bestätigung erfolgen, aber auch passiv durch eine bewusste Handlung insbesondere bei üblichen Geschäftsvorgängen.

Datenerfassung und Datenverarbeitung

Verantwortung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die travexis GmbH (vormals expenseBrain GmbH). Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch uns als Websitebetreiber gemäß Impressum, oder durch Dritte in unserem Auftrag.

Gesetzliche Vorschriften

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zum Teil gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Steuer- und Aufbewahrungsvorschriften) oder ergibt sich aus vertraglichen Regelungen (z. B. Angaben zum Vertragspartner). Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit uns nicht geschlossen werden kann.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Wir und eventuelle Auftragsverarbeiter speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzliche Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Für Auskünfte, Einschränkungen oder Widerruf Ihrer Einwilligung oder Widerspruch der Verarbeitung Ihrer Daten sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit über unser Kontaktformular an uns wenden.

Verwendete Dienste auf der Website

Wir verwenden Dienste von Drittanbietern, damit Sie schnell und einfach Kontakt zu uns aufnehmen können. Für die Optimierung unseres Angebots sind Analysedienste aktiviert.

Server-Log-Dateien

Die Erfassung der technischen Daten durch den Provider ist für die Funktionalität der Seite zwingend erforderlich und erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten. Erfasst werden Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse und übertragene Datenmenge. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird von uns nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Cookies

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Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert.

Google-Dienste

Auf travexis.at nutzen wir Google Analytics 4 des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur Reichweitenmessung. Der Dienst wird ausschließlich geladen, wenn Sie über den Cookie-Hinweis in die optionale Statistik-Nutzung einwilligen. Dabei können insbesondere aufgerufene Seiten, technische Geräte- und Browserinformationen, ungefähre Standortdaten sowie Interaktionen verarbeitet werden. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google; zusätzlich können Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics verwenden.

Social-Media-Plug-ins

Wir verzichten auf Social-Media-Integrationen, bei denen Ihre Daten erfasst oder übermittelt werden.

Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf Profiling und ähnliche Dienste.

HubSpot

Auf einzelnen Webseiten des Unternehmens setzen wir zur Erfassung und Bearbeitung von Anfragen sowie zur Terminbuchung HubSpot ein (HubSpot Inc., EU-Hosting). Dabei werden Web-Beacons und Cookies verwendet, die eine Analyse der Nutzung ermöglichen. Erfasste Informationen (z. B. IP-Adresse, geografischer Standort, Browsertyp, Besuchsdauer, aufgerufene Seiten) wertet HubSpot in unserem Auftrag aus. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von HubSpot.

SalesViewer-Technologie

Auf einzelnen Webseiten werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt. Die erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (Hashing) verschlüsselt und unmittelbar pseudonymisiert; sie dienen nicht der persönlichen Identifikation. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind.

Kommunikation im Internet

Bei der Nutzung aktueller elektronischer Kommunikationsmedien werden ebenfalls personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen des jeweiligen Anbieters erfasst. Wenn Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten, werden Ihre übermittelten personenbezogenen Daten vom Mailsystem verarbeitet und gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt darüber hinaus nicht.

Externe Links

Wir haben Seiten von Partnern und sozialen Netzwerken auf unserer Website extern verlinkt. Eine Datenweitergabe durch uns erfolgt dabei nicht. Beim Aufruf der externen Seite gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters; dafür sind wir nicht verantwortlich.

Diese Datenschutzerklärung ersetzt alle vorigen Versionen und gilt auf unbestimmte Zeit.